Gestores, equipe de RH, funcionários novos ou mesmo que já atuam na empresa há algum tempo podem ter dúvidas sobre benefícios corporativos, que podem ser tiradas com 10 perguntas e respostas sobre cartões de benefícios.
Como o que é ou não obrigatório, como acompanhar saldos e verificar redes credenciadas, como creditar o saldo são algumas das questões que podem surgir.
De qualquer forma, é importante dizer que nessas horas, contar com uma empresa especializada em gestão de benefícios faz toda diferença, para trazer ainda mais eficiência e facilidade nos processos de implementação e acompanhamento.
Por isso, preparamos um guia com 10 perguntas e respostas sobre cartões de benefícios. Continue a leitura e tire todas as suas dúvidas. Confira!
1. O que são cartões de benefícios?
Cartões de benefícios são disponibilizados com vantagens e ferramentas específicas para beneficiar tanto a empresa quanto os funcionários.
Dessa forma, é possível analisar e gerenciar facilmente os gastos dos colaboradores além de promover motivos a mais para que ele permaneça na empresa, ou seja, reter talentos.
Podem ser usados para pagar despesas de viagens, alimentação, combustível, entre outros. Além disso, podem ter 100% de responsabilidade corporativa (para pagamentos) ou podem ter responsabilidade compartilhada entre a organização e o indivíduo.
2.Por que uma empresa deve oferecer cartões de benefícios
Oferecer cartões de benefícios é importante porque para manter a motivação do dia a dia do colaborador, para que ele se sinta bem em uma empresa, garantindo um ambiente de trabalho saudável e que vão além dos seus direitos por lei.
Isso porque, atualmente, os melhores e requisitados profissionais não estão pesquisando somente pelo valor do salário mensal, mas também nas vantagens extras que uma empresa pode oferecer.
Dessa forma, disponibilizar cartões de benefícios pode ser um fator decisivo para atrair pessoas qualificadas nas organizações.
3. Quais os tipos de cartão de benefício?
Há um tempo atrás, a maioria dos benefícios costumava se enquadrar nos principais tipos de benefícios para funcionários, como: Seguro médico, Seguro de vida, Planos de aposentadoria e Seguro de invalidez. Acontece que essa lista vem crescendo.
Veja os principais cartões de benefícios almejados pelos colaboradores:
- Cartão combustível: com esse cartão, cada funcionário pode abastecer em postos de combustíveis credenciados, dando a ele mais flexibilidade e comodidade;
- Cartão alimentação: o cartão alimentação substitui cestas básicas e respeita os hábitos alimentares individuais e ainda dá a liberdade na escolha dos alimentos;
- Cartão refeição: esse cartão é de uso exclusivo para compras de refeições prontas para consumo e em restaurantes credenciados;
- Cartão presente: com ele, o colaborador pode ser presenteado em datas especiais, como Dia das Mulheres, Dia das Mães, Dia dos Pais ou até no próprio aniversário.
- Cartão Natal: com o cartão cesta de Natal, a empresa reconhece os resultados alcançados por todos os funcionários durante o ano.
- Cartão premiação: com ele, o empregador pode ser recompensado e reconhecido por fazer um ótimo trabalho dentro da empresa.
Lembrando que a Vólus possui estes benefícios com bandeira própria e também com a bandeira Elo e Good Card em determinados produtos.
4. Cartões de benefícios são obrigatórios?
Embora não sejam obrigatórios e previstos na CLT, como FGTS, décimo terceiro, e férias remuneradas, é importante que a empresa ofereça cartões de benefícios além dos estabelecidos por lei.
Há benefícios que mesmo não sendo estabelecidos por lei, podem se tornar obrigatórios por meio de acordos coletivos, como é o caso do vale-combustível e vale alimentação.
Este último, inclusive, faz parte do Programa de Alimentação do Trabalhador, que tem objetivo de melhorar a situação nutricional dos trabalhadores.
5. Como funciona o contrato de adesão do cartão de benefício
Para realizar o contrato de adesão do cartão de benefício, basta fazer o credenciamento na página da plataforma ou entrar em contato com a empresa.
Após a conclusão do cadastro, será firmado um contrato,podendo ser rescindido a qualquer tempo, mediante aviso prévio. A equipe comercial realizará todo treinamento necessário para a realização e acompanhamento das vendas.
6. Quem define o valor dos cartões de benefício?
O valor dos cartões de benefícios são estabelecidos pelo empregador, e alguns cartões da Vólus, por exemplo, possuem saldos cumulativos, tais como: Alimentação, Refeição, Vale Cultura, Premiação entre outros.
7. Quais as vantagens em oferecer cartões de benefícios?
Cartões de benefícios podem oferecer diversas vantagens financeiras, operacionais e de segurança, além de serem uma ferramenta decisiva para o engajamento, produtividade e retenção de talentos. Veja algumas vantagens
- Maior controle dos gastos;
- Processamento de despesas mais simples;
- Atua como ferramenta motivacional e ainda de atração e retenção de talentos..
8. Como saber qual o melhor cartão de benefício para os funcionários da minha empresa?
Selecionar quais tipos de cartões de benefícios oferecer para os funcionários vai depender da avaliação das necessidades e as possibilidades de uso do cartão.
Dessa forma, fazer essa escolha junto aos colaboradores é essencial para que a empresa atenda a todos perfeitamente.
Uma maneira de começar esse estudo é fazer reuniões, aplicar questionários, avaliar os locais onde o cartão poderá ser aceito ajudará no momento de decisão. Se não for possível, faça o levantamento dos cartões preferidos pelos colaboradores.
Em seguida, entenda o momento que a organização está, ou seja, o investimento que ela poderá fazer. É necessário alinhar as alinhar as possibilidades da empresa com as necessidades do seu quadro de funcionários.
9. Como escolher os tipos de cartões de benefício para a empresa
Para escolher o cartão de pagamento de benefício que melhor vai atender as necessidades da sua empresa, a gestão precisa levar em consideração os seguintes pontos:
- Possuir ampla rede credenciada;
- Tenha uma plataforma para gestão;
- Avaliar os valores para contabilizar os benefícios;
- Analisar a reputação da empresa;
- Que tenha atendimento full time.
Por isso, o ideal é escolher uma empresa gestora de benefícios que preste um serviço de qualidade e atenta a todos os quesitos acima, assim como a Vólus.
10. Como e onde contratar cartões de benefício?
Após identificar os principais tipos de cartões de benefícios que agradam colaboradores, saiba que há empresas especializadas nesse assunto. É importante verificar se a bandeira do cartão é aceita em diversos estabelecimentos, como os cartões de benefícios da Vólus.
O ideal é que a empresa avalie as possibilidades para entender como ele irá se beneficiar. A Vólus, por exemplo, possui uma plataforma para gestão, facilitando ainda mais esse trâmite para a empresa.
Se você precisa de mais informações sobre quais os cartões de benefícios dos funcionários, você pode conferir a lista de perguntas frequentes da Vólus.
Contrate os cartões de benefícios da Vólus
Agora que você já tirou as suas principais dúvidas com 10 perguntas e respostas sobre cartões de benefícios, é a hora de contar com uma empresa especialista no assunto. E essa empresa é a Vólus!
A Vólus acredita que, parceiro de verdade é aquele em que podemos contar em todos os momentos. Que seja a força na hora certa, que facilite nosso dia a dia e nos ajude a alcançar os nossos objetivos.
Isso porque estamos presentes na rotina de várias empresas, desde o pequeno empresário a gigantes multinacionais, desenvolvendo soluções que otimizem tempo e que tragam resultados para seus negócios.
Fazemos parte da vida de milhões de brasileiros levando benefícios, conveniência e praticidade. Nossa linha de cartões foi desenvolvida especialmente para atender as demandas na área de gestão de pessoas: convênios, benefícios, despesas e incentivos.